Para escolas de educação básica
Inscrição em atividades extracurriculares direto na grade de horários
O responsável abre o link individual do aluno, vê a grade semanal da série e escolhe as atividades clicando nos horários. O iAtividade controla vagas, conflito de horário e lista de espera, e a secretaria acompanha tudo em um painel.
Na demonstração, mostramos a tela dos responsáveis e o painel da secretaria.
A tela dos responsáveis: um clique marca o horário, outro desmarca. Dados de exemplo.
- SelecionadaUm clique marca o horário.
- Conflito de horárioO que bate com a escolha fica indisponível.
- Aguardar vagaTurma lotada pode ter lista de espera.
O que você pode conferir na demonstração
- Sem senha para as famíliasAcesso pelo link individual do aluno
- Conferido de novo no servidorVagas e horários, a cada confirmação
- Ciência do termo registradaA cada confirmação da família
- Histórico preservadoNenhuma inscrição é apagada
- Com a cara da escolaTelas com o nome e o logo dela
O problema hoje
A inscrição das atividades ainda depende de formulário, planilha e WhatsApp?
O formulário não sabe quantas vagas restam. A planilha não avisa que dois horários se chocam. E a lista de espera fica na memória de alguém da secretaria.
Com formulário e planilha
Turma que lota sem ninguém ver. Só depois a família descobre que não havia vaga.
Horários que se chocam. O aluno aparece em duas atividades no mesmo horário e alguém precisa ligar para resolver.
Fila de espera à mão. A vaga abre no meio do semestre e é preciso lembrar quem estava esperando.
Conferência linha por linha. A secretaria passa dias conferindo o que as famílias enviaram.
Com o iAtividade
Vagas contadas pelo sistema e conferidas de novo ao confirmar.
Conflito de horário bloqueado na tela e no servidor.
Turma lotada com fila por ordem de chegada, que anda quando abre vaga.
Quem respondeu e quem está pendente, em uma lista.
Regras e aceite: ciência do termo registrada com data e hora.
O iAtividade aplica essas regras na hora em que a família escolhe.
Três passos
Como funciona
-
A escola monta a oferta
Cadastre as atividades, as turmas, as vagas e os horários no painel, ou importe por planilha. Defina para quais séries cada turma é oferecida e o período de inscrições.
-
Cada família recebe o seu link
O responsável abre a grade da série do filho, clica nos horários, revisa e confirma. Sem senha e sem instalar nada.
-
A secretaria acompanha e conclui
Veja a ocupação de cada turma, quem já respondeu e quem está aguardando vaga. Exporte as listas em Excel quando precisar.
A grade de horários
A semana do aluno em uma tela
De segunda a sexta (e sábado, quando há aula), cada atividade aparece no seu horário real e com a sua cor. A família vê o que pode escolher e por quê.
Ana Souza3º ano · Turma A
Experimente: clique nos horários
Toque em uma atividade da grade para começar.
Demonstração simplificada, com dados de exemplo e as mesmas regras da tela real. Nada é enviado.
Sem choque de horário
Ao escolher uma atividade, as que acontecem no mesmo horário ficam indisponíveis. O servidor confere de novo na confirmação.
Vagas à vista
Cada horário disponível mostra quantas vagas restam. Se a vaga acabar antes da confirmação, a família é avisada para escolher outra opção ou, nas atividades com lista de espera, entra na fila e vê a sua posição.
Turma lotou? A escola decide
Por atividade, você escolhe entre lista de espera, com a posição visível para a família, ou turma esgotada.
Dois dias, um clique
Turmas com mais de um dia na semana aparecem em todos os dias e são escolhidas de uma vez.
Limites que você define
Em quantas turmas da mesma atividade o aluno pode entrar, no total e no mesmo dia.
O motivo sempre explicado
Quando um horário não pode ser escolhido, o bloco mostra a causa e, ao tocar nele, a tela explica o porquê.
Para as famílias
Simples para quem inscreve
Quanto mais fácil para a família, menos mensagens chegam à secretaria.
Sem senha e sem cadastro
O acesso é pelo link individual. Perdeu o link? O responsável informa o e-mail cadastrado na escola e recebe o link de novo por e-mail.
Irmãos no mesmo acesso
Quem tem mais de um filho alterna entre eles, cada um com a grade da sua série.
No celular, sem instalar nada
No telefone, a grade vira uma lista por dia, com botões grandes.
Revisão antes de confirmar
A família confere os horários, a forma de pagamento informada pela escola e o termo de aceite.
Comprovante com a situação de cada atividade
Fica na tela e pode ser enviado por e-mail, a pedido do responsável.
Ajustes pelo mesmo link
Se a escola permitir, a família inclui ou cancela atividades dentro do prazo. No cancelamento, informa o motivo, e a vaga é liberada. Quando o aluno já está matriculado em uma atividade, o cancelamento dela é feito pela secretaria.
Para a secretaria e a coordenação
Controle para quem organiza
Visão geral das inscrições
Alunos cadastrados, quantos responderam, inscritos e aguardando vaga.
Ocupação turma a turma
Uma barra por turma mostra vagas ocupadas e quantos estão em espera.
Quem falta responder
Filtre os pendentes e envie o convite por e-mail a quem ainda não recebeu, ou exporte os links para distribuir pelo canal da escola.
Cada inscrição com o seu status
Inscrito, matriculado, aguardando vaga, indeferido ou cancelado, sempre com data; indeferimentos e cancelamentos trazem o motivo. Nenhuma inscrição é apagada.
Regras da escola, aplicadas a todos
Período de inscrições, oferta por série, turmas mistas, masculinas ou femininas, e bloqueio por situação da matrícula.
Com a voz da escola
Nome, logo, mensagem da grade, termo de aceite e textos dos e-mails são editáveis no painel.
Listas em Excel
Inscrições e links exportados para a coordenação, os professores e o financeiro.
Funciona ao lado do sistema que a escola já usa
Você não precisa trocar de sistema de gestão. O iAtividade cuida só das inscrições nas atividades.
Planilha na entrada. Importe alunos, atividades e turmas por Excel ou CSV, com modelo pronto e aviso de erros linha a linha.
Consulta ao banco do sistema acadêmico. A equipe de TI configura uma consulta de leitura que mantém o cadastro atualizado, manualmente ou em horário agendado. O tipo de banco de dados é conferido na conversa com a TI da escola.
Excel na saída. Inscrições e links saem em planilha para usar onde a escola precisar.
Quer ver a grade com as atividades da sua escola em mente?
Na demonstração, você acompanha uma inscrição do começo ao fim: da escolha na grade ao painel da secretaria.
Segurança e privacidade
Cuidado com os dados das famílias
Descrevemos aqui o que o sistema faz. Na demonstração você vê cada item funcionando.
Cada pessoa com o seu usuário
Dois perfis no painel: Administrador e Secretaria.
Registro de auditoria
Quem fez o quê, quando e de onde, com o antes e o depois, incluindo as ações das famílias pelo link.
Ciência registrada
A cada confirmação, o sistema guarda data, hora e o texto do termo exibido naquele momento.
Senhas protegidas
As senhas dos usuários do painel são guardadas apenas como hash, e novas tentativas ficam bloqueadas por 15 minutos após 5 senhas erradas seguidas.
Só o necessário para a inscrição
O responsável vê apenas os alunos sob sua responsabilidade. As páginas de inscrição são marcadas para não serem indexadas por buscadores.
Dados sensíveis fora do registro
Senhas e links dos alunos nunca vão para o registro de auditoria, e o CPF ou CNPJ do cadastro aparece nele mascarado.
Implantação e proposta
Uma instalação para cada escola
O iAtividade é implantado para cada escola, com o nome, o logo e as regras dela. Por isso o valor é definido em proposta.
Na conversa, falamos sobre:
- as atividades, as turmas e o calendário de inscrições da escola;
- o número de alunos e como o cadastro vai entrar (planilha ou sistema acadêmico);
- onde o sistema ficará hospedado e quem cuida do envio de e-mails.
Como acontece
- Você agenda a demonstraçãoPelo WhatsApp, por e-mail ou por telefone.
- Conversamos sobre a sua escolaAtividades, séries, regras e calendário.
- Você recebe a proposta por escritoCom o que foi combinado na conversa.
Dúvidas frequentes
O que as escolas costumam perguntar
Respostas diretas, inclusive sobre o que o iAtividade não faz.
Tem outra pergunta? Fale com a genteOs responsáveis precisam criar conta, senha ou instalar aplicativo?
Não. Cada aluno tem um link individual, que abre no navegador do celular ou do computador. Quem perde o link informa o e-mail cadastrado na escola e recebe o link de novo por e-mail.
E as famílias com mais de um filho?
O mesmo acesso mostra todos os alunos do mesmo responsável (mesmo CPF ou CNPJ no cadastro). Ele alterna entre os filhos e cada um tem a grade da sua série.
O que acontece quando uma turma lota?
A escola escolhe, por atividade, entre lista de espera e turma esgotada. Na lista de espera, a família vê a sua posição e, quando abre uma vaga, quem espera há mais tempo passa para inscrito.
O sistema não envia aviso automático nesse momento: a escola avisa a família, e a situação atualizada fica sempre visível no link.
Dá para o aluno ficar em duas atividades no mesmo horário?
Pelo link da família, não. A grade bloqueia o conflito na hora da escolha e o servidor confere de novo na confirmação, junto com vagas e limites.
A inscrição já é a matrícula na atividade?
Não. “Inscrito” significa pedido recebido. A matrícula é confirmada pela secretaria, que também pode indeferir um pedido informando o motivo, e a família vê esse motivo.
O iAtividade cobra as atividades das famílias?
Não. A escola informa a forma de pagamento em texto, que aparece na revisão e no comprovante. A cobrança continua no financeiro da escola; não há boleto, Pix ou cartão no sistema.
Precisamos trocar nosso sistema de gestão?
Não. O iAtividade cuida só das inscrições nas atividades. Alunos e turmas entram por cadastro no painel, por planilha ou por uma consulta de leitura ao banco do sistema acadêmico, e as inscrições saem em Excel.
Os e-mails saem pelo e-mail da escola?
Depende da configuração. Os convites e comprovantes saem pelo servidor e pelo endereço de e-mail definidos na implantação, que podem ser os da escola, e os textos são editáveis pela escola. Os envios são feitos pela secretaria ou a pedido do responsável. Quem preferir pode exportar os links e distribuir pelo canal que já usa.
Onde ficam os dados?
Cada escola tem a sua própria instalação, com os seus dados separados das demais. O sistema tem perfis de acesso, registro de auditoria e registro da ciência do termo. O local de hospedagem é combinado com a escola na proposta.
Quanto custa?
O valor é definido em proposta, porque depende do tamanho da escola e de como o sistema será implantado. Depois da demonstração, enviamos a proposta por escrito.
Veja o iAtividade funcionando
Mostramos a grade dos responsáveis e o painel da secretaria, e respondemos às dúvidas da sua equipe.